Aviso legal y Política de privacidad
Es importante que dediques unos minutos a leer nuestra política de privacidad. Con ella queremos explicarte de forma sencilla, clara y transparente cómo tratamos y protegemos tu información personal y sus derechos. Tu seguridad y la de tus datos personales es fundamental para PINK Talent y nos tomamos muy en serio su adecuada protección.
Titular del sitio web
En cumplimiento del deber de información contemplado en el artículo 10 de la vigente Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, le comunicamos que el responsable de la web donde puede descargar diferentes aplicaciones es:
- Denominación social: PINK TALENT INK S.L. (En adelante talentpink.com)
- NIF: B75737437
- Domicilio social: Calle Cacejo, 43. 28978 Cubas de la Sagra (Madrid)
- Teléfono Contacto: 622.837.341
- Dirección de correo electrónico: info@talentpink.com
Registros oficiales
- Registro Mercantil de Madrid, número de acto: 22.935- número de página: 2.308
- Marca ante la O.E.P.M.:
Protocolos que la entidad tiene implementados
- Protocolo de desconexión digital para sus trabajadoras/es.
- Protocolo para la Prevención de acoso sexual en el puesto de trabajo
- Protocolo para situaciones de acoso laboral en el puesto de trabajo.
- Canal de comunicación e información implementado conforme la Ley 2/2023 de 20 de febrero, y Protocolo de actuación ante una información.
Sitio web de Pink Talent INK S.L:
Datos del responsable de tratamiento
- Denominación social: PINK TALENT INK S.L. (Denominado en este documento Talentpink.com )
- NIF: B75737437
- Domicilio social: Calle Cacejo, 43. 28978 Cubas de la Sagra (Madrid)
- Teléfono Contacto: 622.837.341
- Dirección de correo electrónico: info@talentpink.com
Datos del delegado de protección de datos
Nuestro delegado de protección de datos DPD o DPO, se llama MARTIN LOPEZ ESCARTIN, es abogado ejerciente con el número 103516 en el Iltre. Colegio de la Abogacía de Madrid. Puede ponerse en contacto con él a través del número 608781399 y su correo electrónico es martin.lopez@honosabogados.es.
Esta persona está para ayudarnos y ayudarle con cualquier cuestión que pueda surgirle.
En cumplimiento del art. 13 del Reglamento UE 679/2016 de 28 de abril, le informamos sobre los tratamientos de sus datos que, conforme a lo indicado, efectuada www.talentpink.com.
A.- ¿A quien está dirigido este texto legal?
Esta política de privacidad está dirigida a las personas que acceden a nuestra página web, nosotros los consideramos como usuarios, y aplica a todos los usuarios del Sitio Web, sean o no clientes de Pink Talent (en adelante, indistintamente, “el usuario” o “los usuarios”) que tengan la consideración de personas físicas.
- Las personas MENORES DE EDAD, conforme legalmente se indique en su país de origen, NO DEBEN PONER DATOS EN LOS FORMULARIOS.
- Las personas consideradas legalmente como INCAPACES, no deben poner datos en los formularios.
- Los USUARIOS, deben leer atentamente el presente Aviso Legal y la Política de privacidad, en cada una de las ocasiones en que se proponga utilizar la Web, ya que puede sufrir modificaciones.
- Tanto el acceso a los websites como el uso que pueda realizarse de la información y contenidos incluidos en los mismos, será de exclusiva responsabilidad de quien lo realice.
- Por tanto, el uso que pueda hacerse de la información, imágenes, contenidos y/o productos reseñados y accesibles a través del mismo, estará supeditada a la legalidad, sea nacional o internacional, aplicable, así como a los principios de buena fe y uso lícito por parte de los Usuarios, quienes serán enteramente responsables de dicho acceso y correcto uso.
- Los Usuarios estarán obligados a hacer un uso razonable de los servicios o contenidos, bajo el principio de buena fe y con respeto a la legalidad vigente, a la moral, al orden público, a las buenas costumbres, a los derechos de terceros o de la propia talentpink.com, todo ello según las posibilidades y fines para los que están concebidos. Talentpink.com, no asume responsabilidades, ya sean directas o indirectas, por daño emergente o lucro cesante, derivadas del mal uso de los servicios o contenidos realizado por los Usuarios o terceros.
Idioma oficial de la página
El idioma legalmente establecido es el Castellano, por lo tanto, ante cualquier traducción de este aviso legal a cualquier otro idioma, se entenderán como vinculantes tanto en el Aviso Legal y la Política de Privacidad, como en las condiciones del servicio, las cláusulas originales en Castellano.
Redes sociales
Talentpink.com tiene o puede tener algún perfil abierto en las principales redes sociales, en todas las redes en las que esté representada con un perfil público como entidad será utilizado de forma informativa en cuanto a nuestras actividades, servicios, cursos. El tratamiento de datos queTalentpink.com llevará a cabo con los datos de nuestros seguidores de nuestro perfil, será el que la red social permita a los perfiles empresariales dentro de sus políticas como red social. Así pues, Talentpink.com podrá informar a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre sus actividades, nuevos productos, actos y eventos, así como ofertas de servicio personalizado de atención al usuario. Talentpink.com no extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del usuario para ello. El usuario acepta las condiciones de las plataformas de redes sociales ponen en sus políticas de privacidad, y condiciones de uso. No deberá hacer uso de la propiedad intelectual de nuestra entidad, ni de la propiedad industrial que en el perfil podamos incorporar.
B.- Información previa a que Vd. nos facilite cualquier dato
Antes de poner cualquier dato personal en los formularios o campos que ponemos a su disposición, las personas que acceden a nuestra página web, deben leer y entender atentamente lo que sigue a continuación con la finalidad de que podamos cumplir con todos los principios que rigen en nuestra entidad para el tratamiento de sus datos.
Si algún término no lo entiende, estamos para ayudarle.
Nuestra organización respeta y cumple el derecho fundamental a la intimidad. Protegemos de forma proactiva los datos personales. Los datos personales son propios de cada persona. Cuando los aporta a nuestra organización nos los presta y nuestro compromiso es tratarlos legalmente, de forma leal y transparente, y, ante todo, confidencial. Además de procurar en nuestra entidad todas las medidas de seguridad para que no se produzcan pérdidas de los mismos o robos de los mismos en el tratamiento.
Tratamos sus datos en régimen de igualdad, sin discriminación y distinción alguna de raza, sexo, idioma, religión, opinión política, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición; y sin distinción de condición jurídica o internacional del país o territorio de cuya jurisdicción dependas.
En nuestra organización le facilitamos el acceso y control de sus datos personales en todo momento. Le ayudaremos para que pueda ejercer sus derechos reconocidos por la legislación vigente.
C.- ¿Cómo recogemos sus datos?
Sus datos, son recogidos por el Responsable a través de este sitio Web. Normalmente son incluidos a través de un formulario, con el motivo de solicitar información sobre nuestros cursos o servicios.
También podemos recopilar sus datos, que siempre nos aporta Vd., cuando usted participa en nuestras campañas de marketing, a través de la web. También organizamos eventos de forma presencial, donde se le pide que complete un formulario con sus datos básicos de contacto para poder inscribirle en el mismo.
Cuando accede a nuestra página web, le pedimos que o bien acepte las cookies NO NECESARIAS, rechace dichas cookies, o bien conforme a su voluntad pueda configurar las cookies. (Ver Política de Cookies). Las cookies no necesarias pueden servir para muchas finalidades y son datos suyos.
D.- ¿Con qué fines usamos tus datos?
Cookies: La primera finalidad poder ofrecerle un servicio más personalizado, también por seguridad de nuestra propiedad, en todo caso puede comprobar cada finalidad, conservación y otros aspectos importantes en la Política de Cookies donde informamos de cada una de ellas individualmente.
Usuarios: Recogemos datos de personas que nos facilitan sus datos de contacto básicos y la información que nos requieren. Para ello rellenan un formulario indicándonos sus Identificativos, nombre, apellido, número de teléfono, correo electrónico.
Te pedirán tus datos mediante formularios para diferentes finalidades ofertadas, siempre con la finalidad de que puedas solicitar información o presupuestos de cada servicio ofertado.
También puede enviar cualquier cuestión a través de un sistema de comunicación por Whatsapp Web, que puede estar gestionado por herramientas de Inteligencia Artificial para la gestión de las peticiones de los usuarios.
Candidatos: Pedimos en un formulario los datos para poder ser “CANDIDATO” a puestos de trabajo ofertados en la página web. Estos datos los hacemos llegar a las empresas que ofertan dichos trabajos. Para poder gestionar tu información y decidir sobre lo que pueda interesarte debes tener una cuenta. Para su creación, pedimos tus datos básicos de identificación y un correo y tu contraseña.
Dentro de nuestra página, puede haber otras entidades diferentes del Responsable de tratamiento, donde puedan publicitar sus servicios y/o productos. En el momento que pinches en el botón obtener información y/o obtener presupuesto, tus datos de ese formulario para esa finalidad SERAN CEDIDOS o SE REDIRECCIONARA A UN LINK de la empresa que deba darte esa información que acabas de solicitar. Si son cedidos, es porque el Responsable de tratamiento tiene un contrato de agencia o comisión con la entidad que gestiona el servicio o producto ofertado.
Empresa: En los datos que aportas como empresa, son los identificativos y las ofertas de trabajo vacantes en las que buscas personas candidatas para incorporar. En tu cuenta como empresa, pedimos también un usuario y contraseña para acceder y poder tener acceso a los datos de los candidatos interesados.
Clientes: Personas y/o empresas que se hayan registrado y que, conforme a la legislación vigente en materia de consumidores y usuarios, hayan contratado servicios y/o productos que la entidad ofrece a través de la web o físicamente en sus instalaciones. Sus datos son recabados para poder entregar su compraventa y/o prestarle el servicio contratado. Para ello sus datos podrán ser cedidos en caso de que dicho servicio sea prestado por otra entidad colaboradora del Responsable de Tratamiento. Siendo dicha entidad dependiendo de cada caso o bien corresponsable o encargado de tratamiento.
E.- Base legítima de cada uno de los tratamientos indicados
Para tratar de forma legal sus datos, debemos contar con una legitimación, y debe ser alguna de las recogidas en el art. 6 del RGPD.
Para las Cookies nuestra legitimación para tratar sus datos es su CONSENTIMIENTO, conforme al art. 6, 1º a) del RGPD que ha sido recogido de forma leal y transparente y de forma expresa. Para ello disponemos de sistemas en la misma web donde puede revocar para cada una de las finalidades de las cookies, su consentimiento de forma fácil.
Para los datos de los Usuarios, la legitimación para tratar sus datos es su CONSENTIMIENTO, conforme al art. 6, 1º a) del RGPD que ha sido recogido de forma leal y transparente y de forma expresa en cada uno de los formularios donde ha puesto sus datos para cada finalidad indicada.
Para el tratamiento de datos de los Candidatos, la legitimación para tratar sus datos es su CONSENTIMIENTO, conforme al art. 6, 1º a) del RGPD que ha sido recogido de forma leal y transparente y de forma expresa en el momento de la creación de su cuenta y cuando nos adjunta sus datos curriculares. Además, se le solicita dicho consentimiento para poder CEDER SUS DATOS a las empresas registradas que buscan candidatos a ocupar puestos de trabajo. Siendo las empresas quienes puedan comunicarse con Vd.
Si las personas candidatas compran algún servicio prestado por el Responsable de tratamiento o un tercero colaborador, se convertirían en clientes, y se solicitarían datos para poder prestarle los servicios o entregarle los bienes adquiridos y cumplir con la legislación, en este caso dichos datos seria legitimado su tratamiento conforme al art. 6, 1º b) del RGPD por ser parte en un contrato de compraventa de bienes o prestación de servicios.
En el caso de los datos de las Empresas, y aun no siendo considerados como datos personales, la legitimación para tratar sus datos es su CONSENTIMIENTO, conforme al art. 6, 1º a) del RGPD que ha sido recogido de forma leal y transparente y de forma expresa en el momento de la creación de su cuenta para poder ofertar puestos de trabajo vacantes. En todo caso, también con su consentimiento autoriza al Responsable a publicitar sus ofertas de trabajo vacantes.
En caso de que la empresa desee contratar al Responsable para poder realizar servicios de 'headhunter', o búsqueda y selección de candidatos para determinados puestos de trabajo, se legitimará por el art. 6, 1º b) del RGPD.
La legitimación de sus datos como Cliente viene legitimada por el art. 6, 1º b) del RGPD por ser considerado como parte en un contrato de compraventa de bienes, o bien por ser parte en un contrato de prestación de servicios.
Para poder realizar compraventas a través de nuestra página, y que se le pueda entregar los bienes adquiridos o bien prestar los servicios contratados, en el caso de que sean otras entidades que colaboran con el Responsable de tratamiento, sus datos deberán ser cedidos a la entidad que va a prestarlos bien como Encargado de tratamiento de los datos o como corresponsable de tratamiento. Para ello, dentro de los términos y condiciones se le indicara que entidad va a prestar los servicios adquiridos y que figura ocupa en cuanto al tratamiento de sus datos cuando no sea el propio Responsable de Tratamiento. Esta cesión de datos, debe ser legitimada por su CONSENTIMIENTO, Conforme al art. 6, 1º a) del RGPD que ha sido recogido de forma leal y transparente y de forma expresa en documentos o en la información precontractual que conforme al art. 97 del RDL 1/2007 de 16 de noviembre debemos informarle.
En caso de que nos contrate para prestarle servicios de formación, sus datos serán cedidos (si así legalmente se requiere) a entidades públicas para la gestión, información y emisión de titulaciones.
También pueden ser cedidos sus datos, en los casos de que el servicio que haya contratado sea de formaciones específicas y especializadas que para el cumplimiento del contrato nuestra entidad deba contratar a una entidad que pueda prestar dichas formaciones, por lo que será informado y en dicha información le indicaremos de forma transparente la entidad y si va a ser un encargado de tratamiento de sus datos.
F.- ¿Y si no nos facilita los datos que requerimos en los formularios? ¿Qué ocurre?
Cumpliendo con los principios regulados en el art. 5 del RGPD, para poder cumplir con las finalidades expresadas, solamente recogemos los datos imprescindibles para cada finalidad.
Los datos que nos facilita SON SUYOS, y por eso debe tener en cuenta esta frase para una adecuada gobernanza de sus datos.
Si no nos pone los datos obligatorios que le pedimos, seguramente no podremos prestarle los servicios que nos solicita a través de dichos formularios.
Procuramos solicitar o aplicar los datos mínimos e imprescindibles para realizar los tratamientos de datos personales que efectuamos en desarrollo pleno de nuestro objeto y fines sociales. Todo ello en consonancia con los principios contenidos en la normativa aplicable.
También te pedimos una exactitud y veracidad en los datos. Y si son de una tercera persona, debes tener su autorización de dicha persona para poder usar y ceder sus datos personales.
G.- Uso de Inteligencia Artificial para las siguientes finalidades: Atención al cliente y análisis de perfiles de candidatos.
En nuestra entidad se ha formado a todos sus trabajadores en el uso adecuado de este tipo de herramientas.
Para ello disponemos de un protocolo de un uso adecuado de herramientas, que han sido contratadas por la entidad para las finalidades expresadas. Dichas herramientas han sido analizadas por el DPD usando informaciones de INCIBE y usando los informes de CN – CERT antes de su implantación. Además, se cumple con la legislación vigente no realizando ningún proceso considerado por el RIA como de alto riesgo, teniendo en cuenta lo indicado por el Reglamento UE 2024/1689 de 13 de junio por el que se establecen normas armonizadas en materia de inteligencia artificial y por el que se modifican los Reglamentos, entre ellos el RIA (Reglamento de Inteligencia Artificial).
Los análisis que podamos efectuar como candidato en nuestra labor de selección, será una información que solo tendrán acceso el personal de nuestra entidad, no siendo cedida a ninguna empresa que contrate nuestros servicios. En el momento que deje de ser candidato, toda esta información será destruida de forma segura. Este análisis no supone un tratamiento de datos a mayores que la información que nos han facilitado.
H.- Cuanto tiempo vamos a conservar tus datos
Sus datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual se recogieron, a menos que legalmente se permita o requiera un periodo de retención más largo.
En relación a las cookies de tipo analíticas que hayas aceptado según se indica en la política de cookies de la empresa y sus corresponsables, debes atender al apartado relativo a la temporalidad de estas (ver política de cookies).
Los datos de los clientes serán conservados el tiempo legalmente previsto, que será durante 4 años después de la ultima compraventa realizada, conforme a la legislación tributaria.
Los datos de los usuarios que solicitan información, serán destruidos una vez facilitada la información, salvo que se nos indique lo contrario por ellos. Por ejemplo, el hecho que haya solicitado una información sobre un curso, y nos indique que le llamemos en 2 semanas.
En todo caso, no se guardarán más tiempo que el estrictamente necesario.
I.- ¿A quien cedemos sus datos?
No cedemos ningún dato sin su consentimiento.
En los casos que Vd. contrate un servicio vendido por nuestra entidad y sea ejecutado el contrato por otra entidad, para el cumplimiento de ese contrato, deberemos ceder sus datos cumpliendo con el contrato acordado.
En caso de tener que tramitar cualquier cuestión académica o subvención ante las administraciones públicas, cuando sea obligatoria la indicación de sus datos para esa finalidad.
Entidades como la Agencia tributaria o cualquier otro organismo que nos requiera sus datos para cumplir con obligaciones legales.
J.- ¿Realizamos transferencias internacionales con sus datos?
Solamente serán cedidos sus datos, en caso de que el contrato con nuestra entidad conlleve para su cumplimiento dicha cesión de datos. En todo caso, y antes de efectuar una cesión de datos, por parte de nuestra entidad en el acuerdo se incluirán las cláusulas aprobadas por el Órgano de Control.
K.- Información sobre sus derechos y como solicitarlos en nuestra entidad
La normativa de protección de datos permite que puedas ejercitar ante el responsable de tratamiento, todos tus derechos que están recogidos en la normativa. Procedemos a informar sobre cada uno de ellos de forma individual.
Todos los derechos se caracterizan por lo siguiente:
- Su ejercicio es gratuito.
- Si las solicitudes son manifiestamente infundadas o excesivas (carácter repetitivo) el responsable podrá: Cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados; Negarse a actuar. Deben responderse en el plazo de un mes. Se puede prorrogar otros dos meses más, teniendo en cuenta la complejidad y número de solicitudes.
- El responsable está obligado a informarte sobre los medios para ejercitar estos derechos. Estos medios deben ser accesibles y no se puede denegar este derecho por el solo motivo de que optes por otro medio.
- Si el responsable no da curso a la solicitud, informará y a más tardar en un mes, de las razones de su no actuación y la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control.
- Puedes ejercitarlos directamente o por medio de tu representante legal o voluntario. Cabe la posibilidad de que, por cuenta del responsable, sea el encargado el que atienda tu solicitud, si ambos lo han establecido en el contrato o acto jurídico que les vincule.
- Los derechos están regulados en el Reglamento UE 679/2016 de 28 de abril, en los artículos 15 a 22. Además, también están recogidos en la LO 3/2018, de 5 de diciembre.
- Nuestro personal está formado para poder atender sus peticiones y tramitarlas de forma inmediata cumpliendo con su solicitud.
Puede ejercitar sus derechos cuando usted decida y los que la legislación indica son los siguientes DERECHOS:
1 DERECHO DE ACCESO
El derecho de acceso es tu derecho a dirigirte al responsable del tratamiento para conocer si está tratando o no tus datos de carácter personal y, en el caso de que se esté realizando dicho tratamiento, obtener la siguiente información:
- Una copia de tus datos personales que son objeto del tratamiento
- Los fines del tratamiento
- Las categorías de datos personales que se traten
- Los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales, en particular, los destinatarios en países terceros u organizaciones internacionales
- El plazo previsto de conservación de los datos personales, o si no es posible, los criterios utilizados para determinar este plazo
- La existencia del derecho del interesado a solicitar al responsable: la rectificación o supresión de sus datos personales, la limitación del tratamiento de sus datos personales u oponerse a ese tratamiento
- El derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control
- Cuando los datos personales no se hayan obtenido directamente de ti, cualquier información disponible sobre su origen
- La existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, y al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica aplicada, la importancia y las consecuencias previstas de ese tratamiento para el interesado
- Cuando se transfieran datos personales a un tercer país o a una organización internacional, tienes derecho a ser informado de las garantías adecuadas en las que se realizan las transferencias
2 DERECHO DE RECTIFICACION
El ejercicio de este derecho supone que podrás obtener la rectificación de tus datos personales que sean inexactos sin dilación indebida del responsable del tratamiento.
Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tienes derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
En tu solicitud deberás indicar a qué datos te refieres y la corrección que hay que realizar.
Además, cuando sea necesario, deberás acompañar tu solicitud de la documentación que justifique la inexactitud o el carácter incompleto de tus datos.
3 DERECHO DE SUPRESION
Podrás ejercitar este derecho ante el responsable solicitando la supresión de sus datos de carácter personal cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:
- Si tus datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo
- Si el tratamiento de tus datos personales se ha basado en el consentimiento que prestaste a la persona responsable, y retiras el mismo, siempre que el citado tratamiento no se base en otra causa que lo legitime
- Si te has opuesto al tratamiento de tus datos personales al ejercitar el derecho de oposición en las siguientes circunstancias:
- El tratamiento de la persona responsable se fundamentaba en el interés legítimo o en el cumplimiento de una misión de interés público, y no han prevalecido otros motivos para legitimar el tratamiento de tus datos
- A que tus datos personales sean objeto de mercadotecnia directa, incluyendo la elaboración perfiles relacionada con la citada mercadotecnia
- Si tus datos personales han sido tratados ilícitamente
- Si tus datos personales deben suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique a la persona responsable del tratamiento
- Si los datos personales se han obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información mencionados en el artículo 8, apartado 1 (condiciones aplicables al tratamiento de datos de los menores en relación con los servicios de la sociedad de la información).
4 DERECHO DE LIMITACION DEL TRATAMIENTO
Este nuevo derecho consiste en que obtengas la limitación del tratamiento de tus datos que realiza el responsable, si bien su ejercicio presenta dos vertientes:
Puedes solicitar la suspensión del tratamiento de tus datos:
- Cuando impugnes la exactitud de tus datos personales, durante un plazo que permita al responsable su verificación
- Cuando te hayas opuesto al tratamiento de tus datos personales que el responsable realiza en base al interés legítimo o misión de interés público, mientras aquel verifica si estos motivos prevalecen sobre los tuyos
- Solicitar al responsable la conservación tus datos:
- Cuando el tratamiento sea ilícito y te has opuesto a la supresión de tus datos y en su lugar solicitas la limitación de su uso
- Cuando el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones
5 DERECHO A LA PORTABILIDAD DE LOS DATOS
Este derecho pretende garantizar que no seas objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de tus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre ti o te afecte significativamente de forma similar.
Sobre esta elaboración de perfiles, se trata de cualquier forma de tratamiento de tus datos personales que evalúe aspectos personales, en particular analizar o predecir aspectos relacionados con tu rendimiento en el trabajo, situación económica, salud, las preferencias o intereses personales, fiabilidad o el comportamiento.
No obstante, este derecho no será aplicable cuando:
- Sea necesario para la celebración o ejecución de un contrato entre tú y el responsable
- El tratamiento de tus datos se fundamente en tu consentimiento prestado previamente
- No obstante, en estos dos primeros supuestos, el responsable debe garantizar tu derecho a obtener la intervención humana, expresar tu punto de vista e impugnar la decisión.
- Esté autorizado por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros y se establezcan medidas adecuadas para salvaguardar los derechos y libertades e intereses legítimos del interesado.
A su vez, estas excepciones no se aplicarán sobre las categorías especiales de datos (art.9.1), salvo que se aplique el artículo 9.2. letra a) o g) y se hayan tomado las medidas adecuadas citadas en el párrafo anterior.
6 DERECHO A LA EXCLUSION PUBLICITARIA
Cuando nos haya otorgado su consentimiento de forma voluntaria y libre, para que podamos enviarle comunicaciones publicitarias electrónicas, o bien en base al art. 21. 2 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información (Ley 34/2002 de 11 de julio), basada la legitimación en su condición de cliente de Talentpink.com , puede comunicarnos su deseo de no recibir publicidad de nuestra entidad, revocando su consentimiento, comunicándonoslo mediante el envío de un correo electrónico a info@talentpink.com.
Puede ampliar toda la información sobre los derechos que Vd. tiene en el siguiente enlace al Órgano de Control (En España la Agencia Española de Protección de Datos): https://www.aepd.es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos
7 COMO PUEDO SOLICITAR LOS DERECHOS ANTE NUESTRA ENTIDAD
Puede comunicarse con nuestra entidad, enviándonos un correo electrónico a info@talentpink.com a nuestro Delegado de Protección de Datos (D.P.O.) para que le hagamos llegar todos los formularios que tenemos preparados para facilitarle su solicitud. También puede hacerlo mediante una solicitud a nuestro correo postal si lo considera necesario.
www.talentpink.com, con la finalidad de atender adecuadamente su petición, informará y formará periódicamente a todos sus trabajadores acerca del procedimiento para atender las peticiones recibidas con la finalidad de ejercitar sus derechos los interesados. Tenemos definido un protocolo para poder dar respuesta a todos los ejercicios de derechos, que podamos recibir.
Si Vd. lo considera necesario, puede acudir al Órgano de Control, que en España es la Agencia Española de Protección de datos, donde en su página web y el siguiente enlace puede conocer y utilizar el formulario que allí se recoge para solicitar sus derechos. https://www.aepd.es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos
Además, en caso de un incumplimiento de nuestra entidad o por que desee informar al órgano de control cualquier cuestión sobre tratamiento de datos, puede interponer una reclamación ante dicho Órgano www.aepd.es .
¿Qué medidas implementamos a los ficheros que contienen sus datos?
Nuestra entidad ha realizado un análisis de riesgos antes de tratar cualquier dato personal, y con ese análisis tratamos de minimizar al máximo todas las vulnerabilidades que hemos detectado como de riesgo medio.
Después de ese análisis hemos aplicado medidas de seguridad con la finalidad de proteger todos sus datos de forma segura.
Periódicamente y cuando se producen cambios o nuevos tratamientos, procedemos a analizar de nuevo las medidas y los riesgos que puedan haber aparecido nuevos y los antiguos se analizan en cuanto a rebajar el nivel de riesgo.
Todos nuestros ENCARGADOS DE TRATAMIENTO y ENTIDADES COLABORADORAS, han sido escogidas por nuestro equipo legal de cumplimiento y nuestro DPD. Se guarda un examen de cada entidad escogida en cuanto a todos los aspectos de seguridad y cumplimiento.
Nuestro personal está formado periódicamente en todos los aspectos legales de cumplimiento normativo y ciberseguridad, continuidad del negocio, situaciones y actuaciones ante brechas de seguridad o incidentes, con la finalidad de cumplir todos los aspectos, en el momento que una persona se incorpora a nuestra entidad se le facilita un welcome pack con todo lo que debe conocer en estas materias. También se controla la confidencialidad y para ello se firman anexos con todos los colaboradores y trabajadores de confidencialidad para indicarles las ordenes de la entidad en cuanto a lo que se puedan conocer por sus labores en nuestra entidad.
La empresa y sus corresponsables se comprometen al cumplimiento de su obligación de secreto, deber de guardarlos y adoptar las medidas de índole técnico y organizativo necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, perdida, tratamiento o acceso no autorizado.
La información suministrada por el usuario tiene la consideración de confidencial, y no podrá ser utilizada para otros fines que los relacionados con los servicios contratados con la empresa y sus corresponsables.
Terceros que colaboren con la empresa y sus corresponsables y que tuvieran algún tipo de intervención en los servicios prestados, están comprometidos a no divulgar ni hacer uso de la información a la que hayan accedido.
Disponemos de un documento que ha realizado el DPD, donde se recogen las medidas de seguridad, y todos los anexos necesarios. Se realizan verificaciones periódicas.
Entre las medidas que utilizamos se incluyen las siguientes:
Físicas:
- Política de “mesas limpias”.
- Destructora para documentos.
- Armarios ignífugos con cerraduras específicas.
- Documentos clasificados y etiquetados.
- Lugares de trabajo protegidos con acceso mediante llave, con imposibilidad de acceso a personas no autorizadas.
- Procedimientos para el uso de soportes fuera del despacho.
Lógicas:
- Limitar el acceso a sus datos únicamente a aquellas personas que deban conocerlos en atención a las tareas que realizan.
- Como regla general transferir en formato cifrado los datos recogidos.
- Almacenar los datos más sensibles (como los de tarjeta de crédito) sólo en formato cifrado.
- Instalar sistemas de protección perimetral de las infraestructuras informáticas (“firewalls”) para impedir accesos no autorizados, por ejemplo “hackers”.
- Monitorizar habitualmente los accesos a los sistemas informáticos para detectar y detener cualquier uso indebido de los datos de carácter personal.
- Transacciones comerciales son realizadas en un entorno de servidor seguro bajo protocolo SSL.
- Software original y actualizado.
- Equipos informáticos con acceso mediante usuario y contraseña única e intransferible.
- Cifrado de disco.
- Copia de seguridad y capacidad de restauración.
- Procedimientos para uso de dispositivos automatizados, registro de incidencias y uso de soportes fuera del despacho.
- Usuario bloqueado cuando está sin uso, salvapantallas con bloqueo con contraseña.
- En aquellos casos en que le hayamos facilitado (o usted haya elegido) una contraseña que le permita acceder a determinadas partes de nuestras webs o de cualquier otro portal, aplicación o servicio bajo nuestro control, es usted responsable de mantenerla en secreto y de cumplir todos los demás procedimientos de seguridad que le notifiquemos.
- Le recomendamos algunas de las precauciones que aconsejamos debe de tomar para garantizar la seguridad de sus datos personales:
- No facilitar a nadie su usuario, ni contraseña.
- No apuntarla en lugares de fácil acceso: ordenador, agenda.
- Utilizar siempre nuestro sistema de seguridad SSL.
- Desconectar siempre la sesión del navegador con posterioridad de haber accedido a una zona de seguridad o de haber introducido al sistema el usuario o contraseña.
Formativas:
- La formación en la empresa y sus corresponsables en materia de protección de datos, ciberseguridad y materias vinculadas es continua.
- Las medidas de seguridad son revisadas de forma periódica, tanto manualmente como a través de software específico.
La empresa y sus corresponsables se reservan el derecho de modificar esta política, para adaptarla a futuras novedades legislativas, doctrinales o jurisprudenciales que resulten de aplicación, o por motivos técnicos, operativos, comerciales, corporativos y de negocio, informándote previa y razonablemente de los cambios que se produzcan cuando ello sea posible. En todo caso, se recomienda que, cada vez que accedas a esta plataforma, leas con detalle esta política, ya que cualquier modificación será publicada a través de esta.
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En caso de realizar una compraventa a distancia a través de la página web, para realizar el pago, se le enlazara mediante un link al sistema de pago seguro que nuestra entidad bancaria pone a nuestra disposición y que cumple con los protocolos PSD 2 de seguridad, que es REDSYS.
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